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ARMAZENAMENTO DE ARQUIVO XML NA NUVEM
Quer mais praticidade e segurança para suas NF-e? Então você precisa do SpedDoc. Armazenar e gerenciar arquivos XML com o SpedDoc aumenta a produtividade e minimiza os custos da sua empresa.
O SpedDoc é uma solução online para que sua empresa armazene e gerencie de forma automática os arquivos XML (Nota Fiscal Eletrônica) em um data center com total segurança.
Conforme Ajuste SINIEF 11/08, Cláusula Segunda, Inciso I, o contribuinte deve armazenar cada NF-e em local seguro, pelo prazo exigido pela legislação tributária. O SpedDoc vai cuidar disso para você.
Como Funciona? Para usar o SpedDoc, após a contratação, basta enviar seus arquivos no formato xml, que pode ser feito por e-mail ou acessando diretamente o site. Com o envio concluído, o usuário consulta e gera Danfs e Dactes e pode realizar o download desses arquivos em qualquer lugar. O envio dos arquivos xml pode ser feito de três formas:
1. E-mail cadastrado para receber os arquivos xml. O SpedDoc fará a varredura, validando os arquivos xml's e armazenando automaticamente;
2. A partir de integração com o ERP da empresa;
3. Acessando o site do SpedDoc, selecionando os arquivos que deseja armazenar.
PERGUNTAS FREQUENTES
O que são arquivos XML?>
O XML (eXtensible Markup Language) é uma recomendação da W3C para gerar linguagens para um formato de documentos com arquivos organizados em documentos de texto formatados, imagens vetoriais ou bancos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da Internet.
As notas fiscais eletrônicas são arquivos XML, onde constam todas as informações fiscais necessárias para controle e análise do Fisco. Atualmente o arquivo XML substitui as notas fiscais impressas, portanto, deve ser armazenado com cuidado por um período mínimo de 5 anos, conforme legislação tributária.
O que é Data Center?>
É o local onde se concentram os equipamentos que armazenam dados de uma empresa ou organização. São locais preparados com alto nível de segurança para abrigar servidores e banco de armazenamento de dados, projetos com o objetivo de processar grande quantidade de informação.
O que é Armazenamento na Nuvem?>
A computação em nuvem (em inglês, cloud computing) é a utilização da memória e das capacidades de armazenamento e cálculo de computadores e servidores compartilhados e interligados por meio da Internet. O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas x ou de armazenar dados. O acesso a programas, serviços e arquivos é remoto, através da Internet - daí a alusão à nuvem. O uso desse modelo (ambiente) é mais viável do que o uso de unidades físicas.
Quem precisa armazenar NF-e?>
A Receita Federal obriga que tanto o emitente quanto o destinatário devem manter os arquivos digitais das NF-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, para que sejam apresentados à administração tributária, quando solicitados.
Caso o destinatário não seja contribuinte credenciado para a emissão de NF-e, necessita manter em arquivo o documento auxiliar (Danfe) da operação. Sendo a empresa destinatária emitente de NF-e, esta pode armazenar apenas o arquivo digital recebido.